Genel Müdür değişikliğine ilişkin mektup: belgenin hazırlanması için örnek ve kurallar

Şirkette yeni bir yönetici görünür olduğunda,soru istemeden ortaya çıkıyor ve birisinin CEO değişikliği hakkında özel bir mektup göndermesi gerekip gerekmediği. Böyle bir belgenin bir örneği ve derlemesi için kurallar, mevcut durumda derhal harekete geçmek için önceden bilinmelidir.

Zorunlu zorunluluk

Herhangi bir işletmenin CEO'suYeterince gücü olan bir kişi. Şirket adına konuşurken, sözleşmeleri imzalayabilir, karşı taraflarla pazarlık edebilir ve hesaplaşma hesaplarındaki tüm finansal varlıkların hareketini yönetebilir. Liderlik değiştirildiğinde, bu yetkiler yeni yönetmene devredilir. Şimdi, işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetleriyle ilgili tüm konuları çözmek zorunda kalacaklar. Ortakları devam eden değişiklik hakkında bilgilendirmek için onlara CEO değişikliğiyle ilgili bir mektup göndermek gerekiyor. Bu belgenin bir örneği herhangi bir dizinde bulunamıyor. Keyfi olarak düzenlenmiştir ve aşağıdaki zorunlu bilgileri içerir:

• kuruluş adı;
• değişiklikler yapma tarihi ve yeri;
• Tam isim yeni yönetmen;
• Yönetici bazında belirli güçlere sahip olduğu temel alınan belge.

Bu değişim hareketi nasıl görünür?genel müdür Bir örnek, gerekli bilgileri içeren yalnızca bir cümle içerebilir. Buna ek olarak, yeni bir liderin atamasını ve yetkisini teyit eden ana belgenin bir kopyasını böyle bir mektuba iliştirmek de arzu edilir.

Imza hakkı

Bazen böyle bir uyarıyı hazırlarkengenel müdür değişimi ile ilgili mektubu kimin imzalaması gerektiği konusunda bir soru ortaya çıkıyor mu? Bu davadaki örnek belge iş kağıtlarının geri kalanından farklı olmayacak. Şirketin yönetimi adına yeni yönetmenin imzasıyla hazırlanmaktadır. Doğru, burada bazı incelikler var. Öncelikle, bu değişikliklerin vergi dairesine zorunlu olarak kayıt edilmesi gerektiği hatırlanmalıdır. O ana kadar şirketin yalnızca eski başkanı iş kağıtları imzalama hakkına sahipmiş gibi görünüyordu. Ama aslında durum biraz farklı görünüyor. Örneğin, eski yönetmen resmen görevden alındı ​​ve yerine ertesi gün yeni bir lider atadı. Personel belgelerine uygun olarak, bazı yetkileri vardır; bunlar arasında aralarında imza yetkisi de vardır. Eski yönetmen artık bu organizasyonun üye ve resmi temsilcisidir. Böylece halefi böyle bir mektubu imzalamalıdır.

Bilgi mektubunun kaydedilmesi

Yeni bir generalin atanmasına ilişkin kararGenel Müdür, genel kurul toplantısında kabul edilir. Uygun protokol tarafından resmileştirilir ve ardından işletme üzerinde bir emir çıkarılır. Sonra, üç gün içinde, transfer hakkında vergi servisine bildirilmelidir. Ayrıca, yeni yönetici, bu tüzel kişinin hesaplarına hizmet veren bankalara bilgi vermekle yükümlüdür. Aksi halde, daha önce tamamlanmış işlemlerin sürdürülmesinin mali tarafıyla ilişkili bir çatışma durumu olabilir. Bundan sonra, diğer muhatablara CEO değişikliğiyle ilgili bir bilgi mektubu gönderilir. Bu uyarı örneği iş yazışmalarının genel kurallarına uygun olarak hazırlanmıştır:

1. Belge, şirketin antetli kağıdında yayınlanır veya şirketin tüm detayları sol üst köşede belirtilir. Şirkette varsa, bir damga ile değiştirilebilir.
2. Sağ köşede, adres bilgisi üst kısımdan gösterilir.
3. Bu mektubun ana konusunu içeren, merkezde biraz daha alçak olan başlık.
4. Ayrıca, ana içerik, şirketin muhatabı iletmek istediği bilgileri yansıtır.
5. Böyle bir mektup, destekleyici belgelerin kopyalarının karşı tarafa sağlandığı bir başvuruya sahip olmalıdır.
6. Sonuç olarak, yeni kafa kişisel imzasını attı ve bunu kurumun yuvarlak bir mührü ile güvence altına aldı.

Bu tür mektupların gönderilmesi genellikle sekreter tarafından işlenerek kayıtlı posta olarak yapılır.

Yöneticinin adını değiştirme

Başın aynı kaldığı durumda, amaPasaport verileri değişti, aynı şeyi yapman gerekiyor. Örneğin, bir sebepten ötürü yönetmenin soyadını değiştirmek zorunda kaldığı durumu ele alalım. Yasal yetki sahibi olma yetkisini doğrulayan belgeler için, bunlarda belirli değişiklikler yapılması gerekmektedir. Bunun için uygun yetkililere başvurmanız gerekir. Bunu yapabilirsin:

• şahsen;
• bir vekaletname vererek vekaletname yoluyla;
• posta yoluyla, bilgileri bir bildirim ile kayıtlı postaya göndererek.

Bu davadaki temyiz, hakkında bir mektup olacakCEO'nun isminde bir değişiklik, bunun tam olarak kimin kime gittiğine bağlı olarak değişir. Bu nedenle, hizmet veren bankanın şubesinde, imza kartının yerine, imzalı örnek ile bilgi aktarılır. Diğer ilgili kişiler de yeni yöneticinin soyadı hakkında bilgilendirilmelidir. Bu karşılıklı işbirliği ve diğer faaliyetlerle ilgili belgelerin uygun şekilde hazırlanması için gereklidir.