Ticari yazışmalar modern dünyanın iş dünyasında önemli bir bileşenbaşarının bir parçası. Her organizasyonun çalışanları günlük olarak kendi iş yazışmalarını oluşturma ve gelen cevap verme ihtiyacı ile karşı karşıyalar.
Ticari yazışmalar resmi, kişisel, harici, dahili, yazma amacıyla ve ayrılış biçiminde geniş bir sınıflandırmaya sahiptir.
Modern çalışanların yetkinliklerinden birişükran, istek, doğrulama, garanti, talep, basın açıklaması, tebrik, öneri ve diğerlerini doğru bir şekilde yazabilecektir.
Bir iş mektubu yazmanın temel adımlarını düşünelim.
Ticari yazışma kültürü - Bu mektup tasarımı ve okur yazarlıkmetin ve kelimelerin ve ifadelerin kullanımının doğruluğu. Bu nedenle, öncelikle kendinize bir göz atıp, hoş olmayan yanlış anlamaları engellemek için bir taslak kullanmanız en iyisidir.
Ticari mektubun yapısı şunları içerir: alıcıya, önsöz, ana metin, sonuçlara değinmek.
Ticari yazışmalar "siz" e erişimine izin vermiyor. Bu nedenle, genellikle tedaviye "Sevgili (aya) ..." kelimesi ile başlar. Tedavinin devamı pek çok faktöre bağlıdır. Liderin ad-soyadı, kişisel tanıdıklar için kullanılır (ancak, çoğunlukla bir devlet kuruluşunun başlığına gönderilen mektuplarda kullanılır). Ticari bir organizasyonun başında, "beyefendi" sözcüğüyle başvurabilir ve harflerinin baş harflerini eklemeye müsaade edilir. Askerlerin saflarından veya üst düzey yetkililerin görevlerinin tam unvanından habersizseniz, onları kullanmamak daha iyidir. Bu durumda, alıcının adı hata yüzünden daha doğru görünecektir.
Önsöz, birkaçKelimeleri mektubun motivasyonunu ve amacını gösterir. Bu amaçla kullanılan ifadeler şunlardır: (belgenin adı, düzenleyici kaynak), sırasıyla ..., cevap olarak ..., Onaylandı ..., Oluşturma sırasına göre ... ile bağlantılı olarak .... ve diğer uygun cümleler.
Sonra, olması gereken ana metni oluşturuyoruzkonumunuzu, görüş ve isteğinizi açıklığa kavuşturmak için birkaç paragraf (iki ila dört). Metinsel bilgileri, anlatının yürütüldüğü kişinin formuyla koordine etmek gereklidir. Bir tüzel kişilik, daha sık üçüncü şahısların tekil ve çoğullarını kullanır ve bireyler, birinci şahsın tekil ve çoğullarından bilgi aktarırlar. Teklifler, tutarlı, mantıklı olmalıdır, böylece alıcının, yazmak istediğiniz şeyin bütünsel bir resmini görmesi gerekir. Mektubun metni iki şekilde yorumlanmamalıdır. Bir iş mektubu bir konuyu veya yayını kapsamalı ve iki sayfayı geçmemelidir.
Sonuç olarak, mektubun amacını kısaca özetlemek gerekmektedir.
İş yazışmaları yürütme kuralları, iş mektuplarının açık bir şekilde oluşturulmasını gerektirir. Mektubun metni doğrulandıktan sonra düzenlenir, kararlaştırılır, doğru şekilde biçimlendirmek gerekir.
İş mektubunun mektubu organizasyon hakkında bilgi içerir: isim, fiziki adres, telefon, faks, web sitesi ve e-posta, kayıt numarası ve diğer gerekli şartlar.
İş mektubu zorunlu olarak alanları varsayar: solda - üç santimetre, sağda - bir buçuk santimetre.
Yazı tipi çoğunlukla Times New Roman, pegin 12. (14) boyutu, çizgiler arasındaki tek (bir buçuk) aralık tarafından kullanılır.
Sağ üst köşedeki iş mektubu kap"Mektubun kime hitap ettiği" sorusunun cevabını içerir: kafaya, yönetmene, idare, vb. Gönderinin göstergesiyle, işletmenin adı, soyadı ve baş harfleri.
Harf, ayrı sayfalarda hazırlanmış ekler içeriyorsa, gönderenin imzasından önce numaralarını belirtmeniz gerekir.
İş mektubunun gerekli kısmıSoyadı, adı ile sanatçı, hakkında bilgi göbek adı kendisi için belirli bir çalışanı ile iletişime en iyisidir yanı sıra telefon numarası, tam olarak verilmelidir.
İşletmenin yazışmalarının bu konudaki faaliyetlerinin önemli bir kanıtı olduğundan, iş yazışmaları düzende tutulmalıdır.
</ p>
